以科学管理带动优质服务构建学校办公室工作新格局

　　编者按：学校的第八次党代会报告坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为行动指南，全面贯彻落实党的十九大精神、全国高校思想政治工作会议精神和习近平总书记考察我校重要讲话精神，学校要求各单位要紧密围绕报告内容，细化完善下一阶段的工作计划，在贯彻落实第八次党代会精神上下功夫，在推动学校内涵式发展上见实效。
　　那么，学校各单位各部门已经进行的改革举措都有哪些，如今制定了哪些落实方案，又将要怎么去进行下一阶段的工作计划，校新闻中心对各单位负责人进行了采访，让我们一同来听听他们怎么说。本文为学校办公室主任李秀云的专访。
　　记者：2017年尤其是学校召开第八次党代会以来，学校办公室都进行了哪些改革举措？取得了哪些成果？
　　李秀云：根据党代会报告及任务分解清单要求，学校办公室承担推进管理体制改革、提高管理科学化水平的重要任务，具体改革举措包括积极发挥决策参谋和督办作用、不断提高日常办公水平、深入推进依法治校工作、完善优化校院两级管理体制和引导推进行政办公信息化建设等方面，依托以上工作，构建运转高效、规范、科学、人文的学校办公室工作新机制、新格局。
　　首先，服务党政决策、督办决策落实是学校办公室工作的重中之重。学校办公室按照校党委、行政的要求，认真服务各类校级党政会议，扎实推进会议决策落到实处，2017年全年发放决议通知单186件，完成会议决议督办166项，确保信息传达及时准确，做到事事有着落，件件有回音。
　　其次，做好办文办会日常事务、提升办公基本技能是管理服务的坚实基础。2017年，学校办公室处理校级公文481件，完成各类讲话、报告、汇报等百余篇，向上级单位报送信息45篇，文稿写作和信息报送的质量显著提高；承办学校各类会议30余场次，接待省部级以上干部20余人次，接待上级单位视察和兄弟院校来访近30次，尤其是圆满完成了接待习总书记考察我校的重大政治任务，极大地提振工作团队的士气，提高重大活动的组织格局和举办能力。
　　第三，完善健全制度规范、深入推进依法治校是管理运行的有力保障，更是法大一以贯之的办学理念。学校办公室积极开展规章制度清理建设工作，通过部门自查、聘请法学专家审查等，汇总形成《规章制度汇编》，并及时更新充实各项规章制度，确保各项管理服务事项有章可循；在涉法涉诉工作方面，学校办公室充分发挥校内法学专家团队的作用，推动专家参与涉法事务咨询的常态化，有效预防和妥善处置各类涉法涉诉事件，维护了学校的合法利益；在信息公开工作方面，学校办公室发布了学校《2016－2017年度信息公开报告》，积极主动更新信息公开专栏，全年共发布信息285条，并收到信息公开申请14件，其中属于依申请公开的信息6件，信息公开申请的按时办结率为100%。
　　第四，深化校院两级管理体制改革是优化学校管理结构，激发院系办学活力的重要举措，有利于进一步厘清各单位之间的权责关系。就此学校办公室开展了广泛深入的调研工作，组织多轮次意见征求会和书面意见征集，向各院系和专家学者了解需求、听取意见、会商举措，形成了《关于深化校院两级管理体制改革的若干意见》，已于党委常委会通过，为推进综合改革任务的落实，构建现代大学治理结构迈出重要一步。
　　第五，推进综合事务的办公办事信息化建设是提高工作效能和便利师生办事的重要抓手，学校办公室全面梳理管理事务和窗口服务事项，优化再造工作流程，推进引领技术革新。其中，新版行政办公系统（OA）正式上线，会议室、公文等事项申办的体验感增强；启用校级党政会议电子会议办公系统，取消纸质材料；启用两校区同步视频会议系统，提高会议效率，减少师生奔波；启用两校区本科生学位学历复印件及翻译件和事业单位法人证书（副本）复印件网上申领程序和自助打印服务，作为首都高校首创，极大地便利了师生办事，启用至今已有近400余人次使用。
　　作为学校中枢机关和综合协调部门，学校办公室的改革措施紧密围绕第八次党代会任务要求和学校中心工作，通观全局，注重实效，以科学规范管理，带动服务优化升级，既扎实做好“服务领导、服务基层、服务师生校友”的基本工作，也积极实现“服务发展、服务决策、服务落实”的全新要求。