启动数字平台升级保障能力

　　本报讯 为了适应社会化改革和市场竞争的要求，经过一年的建设，我校后勤信息管理平台于2008年9月16日起正式启动运行，实现了运用计算机网络技术进行信息化管理。据了解，后勤信息管理平台投入使用后，将实现以下三方面基本功能：首先，通过平台数据库管理实现将各中心资产设备，库房管理，学生公寓房间、入住人员、访客管理，饮食中心供货商、菜谱管理，运输中心车辆、司机信息管理，物业维护记录管理以及全校电话号码管理系统化，数字化，完善各种信息管理，提高信息查找、统计工作效率。
　　其次，在内部办公方面，后勤服务系统可通过平台实现无纸化办公，使日常办公、人事管理、服务监督管理等方面工作均通过网络流转的形式开展，在将工作流程透明化的同时大大节约了办公效率及成本。
　　最后，在报修服务方面，平台启用后，师生员工可通过进入后勤服务网（http://gate.cupl.edu.cn/hqgzwyh）报修入口，进行物业、学生公寓及电话方面的报修，平台处理中心将按业务属性通过网络调度到各维修点，相关中心工作人员将在接到报修信息后及时处理。在增多报修渠道的同时节省了报修成本，并将整个报修过程透明化，全程接受后勤管理人员监督。
　　为了搭建后勤数字化管理信息平台，后勤工作委员会办公室于上半年广泛开展调研工作，多次组织后勤实体前往其他已建成信息化管理平台的高校考察调研。一年来，后勤服务系统工作人员积极配合建设工作，多次组织召开平台建设内容沟通会议，并根据内容更新情况，及时组织后勤实体平台管理员进行系列培训，有计划、有目标，有条不紊地按照预定方案进行了整体设计、详细设计、代码编写、软件测试等工作，并于2008年暑期基本完成平台建设工作，搭建起了一个囊括我校后勤服务系统所有管理及服务工作的管理平台。
　　我校后勤期望通过信息平台的启用，达到规范工作流程，提高管理与服务效率，方便服务对象，加强监督力度，推进队伍组织结构调整，提高员工服务意识的目的，以满足广大师生对后勤服务的要求。